Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

Bu gizlilik politikası, TransferGig platformunun işleticisi GlobalisTMS OÜ (Sicil No: 17195924, Viru väljak 2, 10111 Tallinn, Estonia) tarafından hazırlanmıştır. Platform kapsamında işlenen kişisel verilerden GlobalisTMS OÜ sorumludur.

Türkiye'deki kullanıcılar için bu politika aynı zamanda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aydınlatma metni işlevi görür.

Toplanan Veriler

Platform aşağıdaki kişisel verileri işler:

• Hesap bilgileri: Telefon numarası (zorunlu, OTP doğrulaması için), ad soyad, firma adı, platform rolü (tektekçi / taşıma firması / seyahat acentesi)
• Ödeme koordinasyonu: IBAN (opsiyonel; ödeme platform üzerinden işlenmez, yalnızca talep halinde karşı tarafla paylaşım için kullanıcı tarafından girilir)
• Araç bilgileri: Plaka, marka/model, koltuk kapasitesi, araç fotoğrafları, donanım özellikleri
• Sürücü bilgileri: Ad soyad, telefon numarası, fotoğraf (opsiyonel); TC Kimlik No (opsiyonel, yalnızca kimlik doğrulama amacıyla, AES-256-GCM ile şifreli olarak saklanır)
• Evraklar: Yetki belgesi, TURSAB üyeliği, SRC, araç ruhsatı ve sigorta belgeleri (dosyalar yalnızca platform yönetimine açıktır; diğer kullanıcılara yalnızca onay durumu gösterilir)
• İş kayıtları: İlan, talep, atama, tamamlanma ve değerlendirme bilgileri
• İletişim logları: WhatsApp bildirim ve aksiyon kayıtları (kanal kullanım metriği için)

Verilerin İşlenme Amaçları

• Platforma erişim ve hesap oluşturma (OTP doğrulama)
• Transfer işi ilanları ile tedarikçilerin eşleştirilmesi
• Güven skoru ve evrak doğrulama sisteminin işletilmesi
• WhatsApp üzerinden bildirim ve hızlı aksiyon iletimi
• İş tamamlanma ve değerlendirme süreçleri
• Platform güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla satılmaz veya kiralanmaz. Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:

• Platform kullanıcıları: İş ilanı sürecinde gerekli bilgiler (ad, firma, güven skoru, evrak onay durumu) ilgili karşı tarafla paylaşılır. Evrak dosyaları ve TC Kimlik No hiçbir koşulda diğer kullanıcılara gösterilmez.
• Altyapı sağlayıcıları: Sunucu barındırma ve dosya depolama için minimum düzeyde teknik veri aktarımı yapılabilir; bu sağlayıcılar veriyi bağımsız olarak işleyemez.
• Yasal zorunluluk: Mahkeme kararı veya yasal yükümlülük bulunması halinde yetkili makamlarla paylaşım.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesap silme talebinde bulunmanız halinde verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, talepten itibaren 90 gün içinde anonim hale getirilir veya silinir. İş kayıtları (ilan, tamamlanan işler) uyuşmazlık çözümü ve güven sistemi bütünlüğü için 3 yıl süreyle saklanabilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 ve ilgili AB/AB-EEA mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilerinize erişim ve bunların bir kopyasını talep etme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemeye itiraz etme
• Veri taşınabilirliği

Bu haklarınızı kullanmak için info@transfergig.com adresine yazabilirsiniz.

Çerezler

Platform yalnızca oturum yönetimi için teknik çerez kullanır. Reklamcılık veya üçüncü taraf izleme amacıyla çerez kullanılmamaktadır.

Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler platform üzerinden duyurulur. Güncelleme tarihi her zaman bu sayfanın üst kısmında belirtilir.